Datenschutzerklärung / PRIVACY
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1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere ITSysteme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über
Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
Squarespace
Diese Website wird von Squarespace gehostet, einem amerikanischen Unternehmen mit Geschäftsitz in Irland: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, 1st Floor, Ship Street Great, Dublin 8 Irland. Dessen Datenschutzrichtlinien können Sie unter https://de.squarespace.com/privacy/ einsehen.
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen durch Squarespace dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Beim Aufrufen von www.witandvoi.com werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung temporär in einer Protokolldatei („Logfile“) gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In keinem Fall verwende ich die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Daten, die beim Zugriff auf www.witandvoi.com protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet bin. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tanja Kibogo Photography
Tanja Kibogo
Zum Hochbusch 7
53773 Hennef
E-Mail: info.kibogo@gmail.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Auf unserer Webseite sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern
befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLSVerschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine
Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrageund für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Analyse-Tools und Werbung
Google Ads
Der Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der GoogleIreland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseitenauszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Fernerkönnen zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z.B. Standortdatenund Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Datenquantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unsererWerbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.
Die Nutzung von Google Ads erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hatein berechtigtes Interesse an einer möglichst effektiven Vermarktung seiner Dienstleistung Produkte.
6. Newsletter
Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine EMail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Newsletter – Versanddienstleister
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters MailerLite, Paupio 46, 11341 Vilnius, Lithauen. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage des berechtigten Interesses des Anbieters gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungs-vertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen:
https://www.mailerlite.com/privacy-policy
Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten der Newsletterempfänger des Anbieters jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Newsletter – Erfolgsmessung
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server des Anbieters, bzw. sofern er einen Versanddienstleister einsetzt, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder das Bestreben des Anbieters, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten der Nutzer zu erkennen und die Inhalte des Anbieters auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen der Nutzer zu versenden.
Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden.
7. Plugins und Tools
Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Adobe Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung bestimmter Schriftarten Web Fonts von Adobe. Anbieter ist die Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (Adobe).
Beim Aufruf dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Adobe, um sie Ihrem Endgerät korrekt anzeigen zu können. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Adobe in den USA her. Hierdurch erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Bei der Bereitstellung der Schriftarten werden nach Aussage von Adobe keine Cookies gespeichert.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Nähere Informationen zu Adobe Fonts erhalten Sie unter:
https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html.
Die Datenschutzerklärung von Adobe finden Sie unter:
https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html
8. Audio- und Videokonferenzen
Datenverarbeitung
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt
haben.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der
allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:
Zoom
Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom:
https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Zoom vollständig um.
9. Unsere Social–Media–Auftritte
Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten. Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nichteingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO).
Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit demBetreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgängeverantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber desjeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portalehaben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt beiden Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).
Soziale Netzwerke im Einzelnen
Facebook
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.
Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum)geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads.Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/.
Instagram
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park,CA, 94025, USA. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875.
Pinterest
Wir verfügen über ein Profil bei Pinterest. Betreiber ist die Pinterest Inc., 808 Brannan Street San Francisco,CA 94103-490, USA („Pinterest“). Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Datenentnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Pinterest:
https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.
Stand 17.08.2020
1. An overview of data protection
General informationThe following information will provide you with an easy to navigate overview of what will happen with yourpersonal data when you visit this website. The term “personal data” comprises all data that can be used topersonally identify you. For detailed information about the subject matter of data protection, please consultour Data Protection Declaration, which we have included beneath this copy.
Data recording on this website
Who is the responsible party for the recording of data on this website (i.e. the “controller”)?
The data on this website is processed by the operator of the website, whose contact information is availableunder section “Information Required by Law” on this website.
How do we record your data?
We collect your data as a result of your sharing of your data with us. This may, for instance be informationyou enter into our contact form.Other data shall be recorded by our IT systems automatically or after you consent to its recording duringyour website visit. This data comprises primarily technical information (e.g. web browser, operating systemor time the site was accessed). This information is recorded automatically when you access this website.
What are the purposes we use your data for?
A portion of the information is generated to guarantee the error free provision of the website. Other datamay be used to analyze your user patterns.
What rights do you have as far as your information is concerned?
You have the right to receive information about the source, recipients and purposes of your archivedpersonal data at any time without having to pay a fee for such disclosures. You also have the right to demandthat your data are rectified or eradicated. If you have consented to data processing, you have the option torevoke this consent at any time, which shall affect all future data processing. Moreover, you have the right todemand that the processing of your data be restricted under certain circumstances. Furthermore, you havethe right to log a complaint with the competent supervising agency.
Please do not hesitate to contact us at any time under the address disclosed in section “InformationRequired by Law” on this website if you have questions about this or any other data protection relatedissues.
Analysis tools and tools provided by third parties
There is a possibility that your browsing patterns will be statistically analyzed when your visit this website.Such analyses are performed primarily with what we refer to as analysis programs.For detailed information about these analysis programs please consult our Data Protection Declaration below.
2. Hosting and Content Delivery Networks (CDN)
External Hosting
This website is hosted by an external service provider (host). Personal data collected on this website arestored on the servers of the host. These may include, but are not limited to, IP addresses, contact requests,metadata and communications, contract information, contact information, names, web page access, andother data generated through a web site.
The host is used for the purpose of fulfilling the contract with our potential and existing customers (Art. 6para. 1 lit. b GDPR) and in the interest of secure, fast and efficient provision of our online services by aprofessional provider (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).
Our host will only process your data to the extent necessary to fulfil its performance obligations and tofollow our instructions with respect to such data.
Execution of a contract data processing agreement
In order to guarantee processing in compliance with data protection regulations, we have concluded anorder processing contract with our host.
Squarespace
We use the “Squarespace” service provided by Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, 1st Floor, Ship Street Great, Dublin 8 Irland.
Squarespace offers a content delivery network with DNS that is available worldwide. As a result, theinformation transfer that occurs between your browser and our website is technically routed via Squarespace’s network. This enables Squarespace to analyze data transactions between your browser and ourwebsite and to work as a filter between our servers and potentially malicious data traffic from the Internet.
In this context, Squarespace may also use cookies or other technologies deployed to recognize Internet users,which shall, however, only be used for the herein described purpose.
The use of Squarespace is based on our legitimate interest in a provision of our website offerings that is aserror free and secure as possible (Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR).
For more information on Squarespace’s security precautions and data privacy policies, please follow this link:https://de.squarespace.com/privacy/.
Execution of a contract data processing agreement
In order to guarantee processing in compliance with data protection regulations, we have concluded anorder processing contract with Cloudflare.
3. General information and mandatory information
Data protection
The operators of this website and its pages take the protection of your personal data very seriously. Hence,we handle your personal data as confidential information and in compliance with the statutory dataprotection regulations and this Data Protection Declaration.
Whenever you use this website, a variety of personal information will be collected. Personal data comprisesdata that can be used to personally identify you. This Data Protection Declaration explains which data wecollect as well as the purposes we use this data for. It also explains how, and for which purpose theinformation is collected.
We herewith advise you that the transmission of data via the Internet (i.e. through e-mail communications)may be prone to security gaps. It is not possible to completely protect data against third party access.
Information about the responsible party (referred to as the “controller” in the GDPR)
The data processing controller on this website is:
Tanja Kibogo Photography
Tanja Kibogo
Zum Hochbusch
753773 Hennef
Phone: [Telefonnummer der verantwortlichen Stelle]
E-mail: info.kibogo@gmail.com
The controller is the natural person or legal entity that single-handedly or jointly with others makesdecisions as to the purposes of and resources for the processing of personal data (e.g. names, e-mailaddresses, etc.).
Information on data transfer to the USA
Our website uses, in particular, tools from companies based in the USA. When these tools are active, yourpersonal information may be transferred to the US servers of these companies. We must point out that theUSA is not a safe third country within the meaning of EU data protection law. US companies are required torelease personal data to security authorities without you as the data subject being able to take legal actionagainst this. The possibility cannot therefore be excluded that US authorities (e.g. secret services) mayprocess, evaluate and permanently store your data on US servers for monitoring purposes. We have no influence over these processing activities.
Revocation of your consent to the processing of dataA wide range of data processing transactions are possible only subject to your express consent. You can alsorevoke at any time any consent you have already given us. This shall be without prejudice to the lawfulnessof any data collection that occurred prior to your revocation.
Right to object to the collection of data in special cases; right to object to directadvertising (Art. 21 GDPR)
IN THE EVENT THAT DATA ARE PROCESSED ON THE BASIS OF ART. 6 SECT. 1 LIT. E OR F GDPR, YOUHAVE THE RIGHT TO AT ANY TIME OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA BASEDON GROUNDS ARISING FROM YOUR UNIQUE SITUATION. THIS ALSO APPLIES TO ANY PROFILINGBASED ON THESE PROVISIONS. TO DETERMINE THE LEGAL BASIS, ON WHICH ANY PROCESSING OFDATA IS BASED, PLEASE CONSULT THIS DATA PROTECTION DECLARATION. IF YOU LOG ANOBJECTION, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR AFFECTED PERSONAL DATA, UNLESS WE ARE INA POSITION TO PRESENT COMPELLING PROTECTION WORTHY GROUNDS FOR THE PROCESSING OFYOUR DATA, THAT OUTWEIGH YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS OR IF THE PURPOSE OFTHE PROCESSING IS THE CLAIMING, EXERCISING OR DEFENCE OF LEGAL ENTITLEMENTS(OBJECTION PURSUANT TO ART. 21 SECT. 1 GDPR).
IF YOUR PERSONAL DATA IS BEING PROCESSED IN ORDER TO ENGAGE IN DIRECT ADVERTISING,YOU HAVE THE RIGHT TO AT ANY TIME OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR AFFECTEDPERSONAL DATA FOR THE PURPOSES OF SUCH ADVERTISING. THIS ALSO APPLIES TO PROFILING TOTHE EXTENT THAT IT IS AFFILIATED WITH SUCH DIRECT ADVERTISING. IF YOU OBJECT, YOURPERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR DIRECT ADVERTISING PURPOSES(OBJECTION PURSUANT TO ART. 21 SECT. 2 GDPR).
Right to log a complaint with the competent supervisory agency
In the event of violations of the GDPR, data subjects are entitled to log a complaint with a supervisoryagency, in particular in the member state where they usually maintain their domicile, place of work or at theplace where the alleged violation occurred. The right to log a complaint is in effect regardless of any otheradministrative or court proceedings available as legal recourses.
Right to data portability
You have the right to demand that we hand over any data we automatically process on the basis of yourconsent or in order to fulfil a contract be handed over to you or a third party in a commonly used, machinereadable format. If you should demand the direct transfer of the data to another controller, this will be doneonly if it is technically feasible.
SSL and/or TLS encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as purchase orders orinquiries you submit to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryptionprogram. You can recognize an encrypted connection by checking whether the address line of the browserswitches from “http://” to “https://” and also by the appearance of the lock icon in the browser line.If the SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by third parties.
Information about, rectification and eradication of data
Within the scope of the applicable statutory provisions, you have the right to at any time demandinformation about your archived personal data, their source and recipients as well as the purpose of theprocessing of your data. You may also have a right to have your data rectified or eradicated. If you havequestions about this subject matter or any other questions about personal data, please do not hesitate tocontact us at any time at the address provided in section “Information Required by Law.”
Right to demand processing restrictions
You have the right to demand the imposition of restrictions as far as the processing of your personal data isconcerned. To do so, you may contact us at any time at the address provided in section “InformationRequired by Law.” The right to demand restriction of processing applies in the following cases:
In the event that you should dispute the correctness of your data archived by us, we will usually needsome time to verify this claim. During the time that this investigation is ongoing, you have the right todemand that we restrict the processing of your personal data.
If the processing of your personal data was/is conducted in an unlawful manner, you have the option todemand the restriction of the processing of your data in lieu of demanding the eradication of this data.
If we do not need your personal data any longer and you need it to exercise, defend or claim legalentitlements, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data insteadof its eradication.
If you have raised an objection pursuant to Art. 21 Sect. 1 GDPR, your rights and our rights will have to beweighed against each other. As long as it has not been determined whose interests prevail, you have theright to demand a restriction of the processing of your personal data.
If you have restricted the processing of your personal data, these data – with the exception of their archiving– may be processed only subject to your consent or to claim, exercise or defend legal entitlements or toprotect the rights of other natural persons or legal entities or for important public interest reasons cited bythe European Union or a member state of the EU.
4. Recording of data on this website
Cookies
Our websites and pages use what the industry refers to as “cookies.” Cookies are small text files that do notcause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (sessioncookies) or they are permanently archived on your device (permanent cookies). Session cookies areautomatically deleted once you terminate your visit. Permanent cookies remain archived on your deviceuntil you actively delete them or they are automatically eradicated by your web browser.
In some cases it is possible that third party cookies are stored on your device once you enter our site (thirdparty cookies). These cookies enable you or us to take advantage of certain services offered by the thirdparty (e.g. cookies for the processing of payment services).
Cookies have a variety of functions. Many cookies are technically essential since certain website functionswould not work in the absence of the cookies (e.g. the shopping cart function or the display of videos). Thepurpose of other cookies may be the analysis of user patterns or the display of promotional messages.
Cookies, which are required for the performance of electronic communication transactions (requiredcookies) or for the provision of certain functions you want to use (functional cookies, e.g. for the shoppingcart function) or those that are necessary for the optimization of the website (e.g. cookies that providemeasurable insights into the web audience), shall be stored on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR, unless adifferent legal basis is cited. The operator of the website has a legitimate interest in the storage of cookies toensure the technically error free and optimized provision of the operator’s services. If your consent to thestorage of the cookies has been requested, the respective cookies are stored exclusively on the basis of the consent obtained (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR); this consent may be revoked at any time.
You have the option to set up your browser in such a manner that you will be notified any time cookies areplaced and to permit the acceptance of cookies only in specific cases. You may also exclude the acceptance ofcookies in certain cases or in general or activate the delete function for the automatic eradication of cookieswhen the browser closes. If cookies are deactivated, the functions of this website may be limited.
In the event that third party cookies are used or if cookies are used for analytical purposes, we willseparately notify you in conjunction with this Data Protection Policy and, if applicable, ask for your consent.
Server log files
The provider of this website and its pages automatically collects and stores information in so-called serverlog files, which your browser communicates to us automatically. The information comprises:
The type and version of browser used
The used operating system
Referrer URL
The hostname of the accessing computer
The time of the server inquiry
The IP address
This data is not merged with other data sources.
This data is recorded on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The operator of the website has a legitimateinterest in the technically error free depiction and the optimization of the operator’s website. In order toachieve this, server log files must be recorded.
Contact form
If you submit inquiries to us via our contact form, the information provided in the contact form as well as anycontact information provided therein will be stored by us in order to handle your inquiry and in the eventthat we have further questions. We will not share this information without your consent.
The processing of these data is based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, if your request is related to the executionof a contract or if it is necessary to carry out pre-contractual measures. In all other cases the processing isbased on our legitimate interest in the effective processing of the requests addressed to us (Art. 6 Para. 1 lit.f GDPR) or on your agreement (Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR) if this has been requested.
The information you have entered into the contact form shall remain with us until you ask us to eradicate thedata, revoke your consent to the archiving of data or if the purpose for which the information is beingarchived no longer exists (e.g. after we have concluded our response to your inquiry). This shall be withoutprejudice to any mandatory legal provisions – in particular retention periods.
Request by e-mail, telephone or fax
If you contact us by e-mail, telephone or fax, your request, including all resulting personal data (name,request) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass thesedata on without your consent.
These data are processed on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. b GDPR if your inquiry is related to the fulfillmentof a contract or is required for the performance of pre-contractual measures. In all other cases, the data areprocessed on the basis of our legitimate interest in the effective handling of inquiries submitted to us (Art. 6Sect. 1 lit. f GDPR) or on the basis of your consent (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR) if it has been obtained.
The data sent by you to us via contact requests remain with us until you request us to delete, revoke yourconsent to the storage or the purpose for the data storage lapses (e.g. after completion of your request). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.
5. Analysis tools and advertising
Google Ads
The website operator uses Google Ads. Google Ads is an online promotional program of Google IrelandLimited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Google Ads enables us to display ads in the Google search engine or on third party websites, if the userenters certain search terms into Google (keyword targeting). It is also possible to place targeted ads basedon the user data Google has in its possession (e.g. location data and interests; target group targeting). As thewebsite operator, we can analyze these data quantitatively, for instance by analyzing which search termsresulted in the display of our ads and how many ads led to respective clicks.
The use of Google Ads is based on Art. 6 Sect. 1 lit. et seq. GDPR. The website operator has a legitimateinterest in marketing the operator’s services and products as effectively as possible.
6. Newsletter
Newsletter data
If you would like to subscribe to the newsletter offered on this website, we will need from you an e-mailaddress as well as information that allow us to verify that you are the owner of the e-mail address providedand consent to the receipt of the newsletter. No further data shall be collected or shall be collected only on avoluntary basis. We shall use such data only for the sending of the requested information and shall not sharesuch data with any third parties.
The processing of the information entered into the newsletter subscription form shall occur exclusively onthe basis of your consent (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR). You may revoke the consent you have given to thearchiving of data, the e-mail address and the use of this information for the sending of the newsletter at anytime, for instance by clicking on the “Unsubscribe” link in the newsletter. This shall be without prejudice tothe lawfulness of any data processing transactions that have taken place to date.
The data deposited with us for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored by us until youunsubscribe from the newsletter or the newsletter service provider and deleted from the newsletterdistribution list after you unsubscribe from the newsletter. Data stored for other purposes with us remainunaffected.
After you unsubscribe from the newsletter distribution list, your e-mail address may be stored by us or thenewsletter service provider in a blacklist to prevent future mailings. The data from the blacklist is used onlyfor this purpose and not merged with other data. This serves both your interest and our interest in complyingwith the legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Art. 6 para.1 lit. f GDPR). The storage in the blacklist is indefinite. You may object to the storage if your interestsoutweigh our legitimate interest.
Mailerlite as our newsletter service:
This website uses Mailerlite for the sending of newsletters. The provider is the UAB “MailerLite”, Paupio st. 46, LT-11341 Vilnius, Lithuania.
Newsletter2Go services can, among other things, be used to organize and analyse the sending of newsletters. The data you enter for the purpose of subscribing to the newsletter are archived on Mailerlite’s servers in Germany.
If you do not want to permit an analysis by Mailerlite, you must unsubscribe from the newsletter. We provide a link for you to do this in every newsletter message. Moreover, you can also unsubscribe from the newsletter right on the website.
Data analysis by Mailerlite
Mailerliteenables us to analyse our newsletter campaigns. For instance, it allows us to see whether a newsletter message has been opened and, if so, which links may have been clicked. This enables us to determine, which links drew an extraordinary number of clicks.
Moreover, we are also able to see whether once the e-mail was opened or a link was clicked, any previously defined actions were taken (conversion rate). This allows us to determine whether you have made a purchase after clicking on the newsletter.
Mailerlite also enables us to divide the subscribers to our newsletter into various categories (i.e. to “cluster” recipients). For instance, newsletter recipients can be categorized based on age, gender or place of residence. This enables us to tailor our newsletter more effectively to the needs of the respective target groups.
For detailed information on the functions of Mailerlite please follow this link: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy/
Legal basis
The data is processed based on your consent (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR). You may revoke any consent you have given at any time by unsubscribing from the newsletter. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data processing transactions that have taken place prior to your revocation.
Storage period
The data deposited with us for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored by us until you unsubscribe from the newsletter or the newsletter service provider and deleted from the newsletter distribution list after you unsubscribe from the newsletter. Data stored for other purposes with us remain unaffected.
After you unsubscribe from the newsletter distribution list, your e-mail address may be stored by us or the newsletter service provider in a blacklist to prevent future mailings. The data from the blacklist is used only for this purpose and not merged with other data. This serves both your interest and our interest in complying with the legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). The storage in the blacklist is indefinite. You may object to the storage if your interests outweigh our legitimate interest.
For more details, please consult the Data Protection Regulations of Mailerlite: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy/
Execution of a contract data processing agreement
We have executed a contract with Mailerlite, in which we require Mailerlite to protect our customers’ data and to refrain from sharing such data with third parties.
7. Plug-ins and Tools
Google Web Fonts
To ensure that fonts used on this website are uniform, this website uses so-called Web Fonts provided byGoogle. When you access a page on our website, your browser will load the required web fonts into yourbrowser cache to correctly display text and fonts.
To do this, the browser you use will have to establish a connection with Google’s servers. As a result, Googlewill learn that your IP address was used to access this website. The use of Google Web Fonts is based on Art.6 Sect. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in a uniform presentation of the font onthe operator’s website. If a respective declaration of consent has been obtained (e.g. consent to the archivingof cookies), the data will be processed exclusively on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR. Any such consentmay be revoked at any time.
If your browser should not support Web Fonts, a standard font installed on your computer will be used.For more information on Google Web Fonts, please follow this link:https://developers.google.com/fonts/faq and consult Google’s Data Privacy Declaration under:https://policies.google.com/privacy?hl=en.
Adobe Fonts
In order to ensure the uniform depiction of certain fonts, this website uses fonts called Adobe Fontsprovided by Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (Adobe).
When you access pages of this website, your browser will automatically load the required fonts directly fromthe Adobe site to be able to display them correctly on your device. As a result, your browser will establish aconnection with Adobe’s servers in the United States. Hence, Adobe learns that your IP address was used toaccess this website. According to the information provided by Adobe, no cookies will be stored inconjunction with the provision of the fonts.
Data are stored and analyzed on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimateinterest in a uniform presentation of the font on the operator’s website. If a respective declaration ofconsent has been obtained (e.g. consent to the archiving of cookies), the data will be processed exclusivelyon the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. a DGDPR. Any such consent may be revoked at any time.
For more information about Adobe Fonts, please read the policies under:https://www.adobe.com/privacy/policies/adobe-fonts.html.Adobe’s Data Privacy Declaration may be reviewed under:https://www.adobe.com/privacy/policy.html.
8. Online-based Audio and Video Conferences (Conference tools)
Data processing
We use online conference tools, among other things, for communication with our customers. The tools weuse are listed in detail below. If you communicate with us by video or audio conference using the Internet,your personal data will be collected and processed by the provider of the respective conference tool and byus. The conferencing tools collect all information that you provide/access to use the tools (email addressand/or your phone number). Furthermore, the conference tools process the duration of the conference, startand end (time) of participation in the conference, number of participants and other “context information”related to the communication process (metadata).
Furthermore, the provider of the tool processes all the technical data required for the processing of theonline communication. This includes, in particular, IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type,operating system type and version, client version, camera type, microphone or loudspeaker and the type ofconnection.
Should content be exchanged, uploaded or otherwise made available within the tool, it is also stored on theservers of the tool provider. Such content includes, but is not limited to, cloud recordings, chat/ instantmessages, voicemail uploaded photos and videos, files, whiteboards and other information shared whileusing the service.
Please note that we do not have complete influence on the data processing procedures of the tools used. Ourpossibilities are largely determined by the corporate policy of the respective provider. Further informationon data processing by the conference tools can be found in the data protection declarations of the toolsused, and which we have listed below this text.
Purpose and legal bases
The conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or to offercertain services to our customers (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR). Furthermore, the use of the toolsserves to generally simplify and accelerate communication with us or our company (legitimate interest in the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). Insofar as consent has been requested, the tools in question will beused on the basis of this consent; the consent may be revoked at any time with effect from that date.
Duration of storage
Data collected directly by us via the video and conference tools will be deleted from our systemsimmediately after you request us to delete it, revoke your consent to storage, or the reason for storing thedata no longer applies. Stored cookies remain on your end device until you delete them. Mandatory legalretention periods remain unaffected.
We have no influence on the duration of storage of your data that is stored by the operators of theconference tools for their own purposes. For details, please contact directly the operators of the conferencetools.
Conference tools used
We employ the following conference tools:
Zoom
We use Zoom. The provider of this service is Zoom Communications Inc, San Jose, 55 Almaden Boulevard,6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. For details on data processing, please refer to Zoom's privacy policy:https://zoom.us/en-us/privacy.html.
Execution of a contract data processing agreement
We have entered into a contract data processing agreement with the provider of Zoom and implement thestrict provisions of the German data protection agencies to the fullest when using Zoom.
9. Our social media appearances
Data processing through social networks
We maintain publicly available profiles in social networks. The individual social networks we use can befound below.Social networks such as Facebook, Google+ etc. can generally analyze your user behavior comprehensively ifyou visit their website or a website with integrated social media content (e.g. like buttons or banner ads).When you visit our social media pages, numerous data protection-relevant processing operations are triggered. In detail:
If you are logged in to your social media account and visit our social media page, the operator of the socialmedia portal can assign this visit to your user account. Under certain circumstances, your personal data mayalso be recorded if you are not logged in or do not have an account with the respective social media portal. Inthis case, this data is collected, for example, via cookies stored on your device or by recording your IPaddress.
Using the data collected in this way, the operators of the social media portals can create user profiles inwhich their preferences and interests are stored. This way you can see interest-based advertising inside andoutside of your social media presence. If you have an account with the social network, interest-basedadvertising can be displayed on any device you are logged in to or have logged in to.
Please also note that we cannot retrace all processing operations on the social media portals. Depending onthe provider, additional processing operations may therefore be carried out by the operators of the socialmedia portals. Details can be found in the terms of use and privacy policy of the respective social mediaportals.
Legal basis
Our social media appearances should ensure the widest possible presence on the Internet. This is alegitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR. The analysis processes initiated by the socialnetworks may be based on divergent legal bases to be specified by the operators of the social networks (e.g.consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR).
Responsibility and assertion of rights
If you visit one of our social media sites (e.g., Facebook), we, together with the operator of the social mediaplatform, are responsible for the data processing operations triggered during this visit. You can in principleprotect your rights (information, correction, deletion, limitation of processing, data portability andcomplaint) vis-à-vis us as well as vis-à-vis the operator of the respective social media portal (e.g. Facebook).
Please note that despite the shared responsibility with the social media portal operators, we do not have fullinfluence on the data processing operations of the social media portals. Our options are determined by thecompany policy of the respective provider.
Storage time
The data collected directly from us via the social media presence will be deleted from our systems as soon asthe purpose for their storage lapses, you ask us to delete it, you revoke your consent to the storage or thepurpose for the data storage lapses. Stored cookies remain on your device until you delete them. Mandatorystatutory provisions - in particular, retention periods - remain unaffected.
We have no control over the storage duration of your data that are stored by the social network operatorsfor their own purposes. For details, please contact the social network operators directly (e.g. in their privacypolicy, see below).
Individual social networks
We have a profile on Facebook. The provider of this service is Facebook Ireland Limited, 4 Grand CanalSquare, Dublin 2, Ireland. According to Facebook’s statement the collected data will also be transferred tothe USA and to other third-party countries.
We have signed an agreement with Facebook on shared responsibility for the processing of data (ControllerAddendum). This agreement determines which data processing operations we or Facebook are responsiblefor when you visit our Facebook Fanpage. This agreement can be viewed at the following link:https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
You can customize your advertising settings independently in your user account. Click on the followinglink and log in:https://www.facebook.com/settings?tab=ads.Details can be found in the Facebook privacy policy:https://www.facebook.com/about/privacy/.
We have a profile on Instagram. The provider is Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025,USA. For details on how they handle your personal information, see the Instagram Privacy Policy:https://help.instagram.com/519522125107875.
We have a profile at Pinterest. The operator is Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA94103-490, USA (“Pinterest”). Details on how they handle your personal data can be found in the privacypolicy of Pinterest:https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.